Datenschutzerklärung

Leichtvermietet ist eine Anwendung für private Vermieter zum Erstellen von Betriebskostenabrechnungen. Diese Erklärung sagt, welche Daten dabei verarbeitet werden, wozu, und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Meine Finanzierung GmbH, Wakendorfer Straße 81, 24211 Preetz, vertreten durch den Geschäftsführer Jan Manthei. E-Mail: info@leichtvermietet.de, Telefon +49 172 9736256.

2. Zwei Rollen: Ihre Daten und die Daten Ihrer Mieter

Ihre eigenen Daten (Konto, Immobilien, Finanzierung) verarbeiten wir als Verantwortlicher, um Ihnen die Anwendung bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Daten Ihrer Mieter (Name, Anschrift, Personenzahl, Mietverhältnis, Vorauszahlungen, Verbrauch, Abrechnungsergebnis) geben Sie als Vermieter ein. Dafür sind Sie der Verantwortliche im Sinne der DSGVO; wir verarbeiten diese Daten nur in Ihrem Auftrag als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Den dazugehörigen Auftragsverarbeitungsvertrag erhalten Sie von uns; er ist Bestandteil der Nutzung.

3. Welche Daten verarbeitet werden

Konto und Anmeldung

E-Mail-Adresse, Name, Anschrift, Mobilnummer und ein Passwort, das nur als Hash gespeichert wird. Für die Anmeldung setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie; es enthält keine Werbe- oder Nachverfolgungskennung. Bei der Registrierung und bei einem Wechsel der E-Mail-Adresse schicken wir einen Bestätigungslink an die angegebene Adresse; erst mit dem Klick ist die Adresse bestätigt. Nach der Einrichtung erhalten Sie eine Willkommens-E-Mail mit den ersten Schritten. Rechtsgrundlage: Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b).

Inhalte, die Sie eingeben

Immobilien, Einheiten, Mietverhältnisse, Mieten, Vorauszahlungen, Zähler, Kosten, Darlehen und Abrechnungen. Dazu die Unterlagen, die Sie hochladen (Verträge, Abrechnungen, Bescheide, Fotos). Diese Dateien liegen mit zufälligem Dateinamen außerhalb des Webordners und sind nur nach Anmeldung und nur für Ihr Konto abrufbar.

Lesen von Unterlagen

Wenn Sie eine Unterlage „lesen lassen“, wird ihr Inhalt ausgewertet, um Kostenzeilen oder Vertragsdaten als Vorschlag in die Anwendung zu übernehmen. Der Vorschlag wird an der Unterlage gespeichert; übernommen wird nichts ohne Ihre Bestätigung.

In der aktuellen Testphase erfolgt diese Auswertung durch den Anbieter selbst; die Unterlage verlässt dabei nicht die Anwendung. Sobald die Auswertung durch ein KI-Modell erfolgt, geschieht das über die Schnittstelle von Anthropic (Anthropic PBC, USA, bzw. Anthropic Ireland Limited) als Unterauftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags mit Standardvertragsklauseln. Übermittelt werden dann nur die Seiten der Unterlage, das Abrechnungsjahr und die Bezeichnungen der Wohnungen; keine Kontodaten, keine Mieternamen aus dem Konto. Die Inhalte werden vertragsgemäß nicht zum Training von Modellen genutzt. Wir informieren Sie an der Stelle in der Anwendung, bevor diese Übermittlung stattfindet. Der Weg ohne KI, die Eingabe von Hand, bleibt immer möglich.

Technische Protokolle

Der Server protokolliert Aufrufe mit IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufener Adresse, um den Betrieb zu sichern und Störungen zu erkennen (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Diese Protokolle werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

4. Was nicht stattfindet

• Keine Nachverfolgung, keine Analyse-Dienste, keine Werbung.
• Keine Verbindung zu Google oder anderen Drittanbietern beim Aufruf der Seiten; die Schriften werden von unserem Server geliefert.
• Keine Weitergabe Ihrer Daten oder der Daten Ihrer Mieter an Dritte, außer wie in Ziffer 3 und für die Online-Zahlung beschrieben.

Online-Zahlung über Stripe

Wenn Sie den Jahrestarif online bezahlen, wickelt die Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland, die Zahlung ab. Stripe erhält dafür Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Betrag und die Vertragsbezeichnung; Ihre Karten- oder Kontodaten geben Sie direkt auf der Seite von Stripe ein, sie erreichen Leichtvermietet nicht. Stripe verarbeitet diese Daten als eigener Verantwortlicher nach seiner Datenschutzerklärung (stripe.com/de/privacy); Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Leichtvermietet speichert die Kennung Ihres Stripe-Kundenkontos und Ihres Abos, um Buchung, Verlängerung und Kündigung zuzuordnen.

5. Wo die Daten liegen

Datenbank und Dateiablage werden in Deutschland betrieben. In der Testphase läuft die Anwendung auf einem Rechner des Anbieters in Preetz; danach auf einem Server eines Rechenzentrums in Deutschland. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS), Sicherungen werden verschlüsselt und getrennt aufbewahrt.

6. Wie lange die Daten gespeichert werden

Kontodaten bleiben, solange Ihr Konto besteht. Abrechnungen, die Sie als versendet vermerkt haben, bleiben unverändert erhalten, solange die Einwendungsfrist des Mieters und die steuerliche Aufbewahrungspflicht laufen; danach können sie gelöscht werden. Mit der Löschung Ihres Kontos werden alle Daten und Unterlagen gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Das Konto löschen Sie selbst unter „Mein Konto“, gegen Ihr Passwort. Was bleibt, ist ein Vermerk über die Löschung (Zeitpunkt, Kontoname, E-Mail-Adresse, gebuchte Tarife), weil die Rechnungen der Meine Finanzierung GmbH aufbewahrt werden müssen; er wird nach zehn Jahren gelöscht.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Auskunft und Datenübertragbarkeit erfüllt Leichtvermietet sofort: Unter „Mein Konto“ laden Sie alle Daten Ihres Kontos als ZIP herunter, die Angaben als JSON und dazu alle Unterlagen. Für alles Weitere wenden Sie sich an die oben genannte Adresse. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren; zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel.

Betroffenenanfragen Ihrer Mieter richten sich an Sie als Verantwortlichen; wir unterstützen Sie dabei, soweit es die Anwendung betrifft.

8. Änderungen

Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich die Anwendung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 6. September 2026